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Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung, Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Wir suchen ab 01.03.2023 ein versiertes und begeisterungsfähiges neues Teammitglied für unsere Beratungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 50% der Regelarbeitszeit.

Was wir erwarten – Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
• Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
• Telefondienst, Fax- und E-Mail-Zuordnung
• Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
• Unterstützung unseres Hausmeisterservices in den Verwaltungsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials und Kassenbuch führen
• Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
• Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
• organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
• Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen – Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
• Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
• Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen
• gute Umgangsformen; offene Kommunikation; Kooperationsbereitschaft, Empathie uns Sensibilität

Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile bei uns:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle mit wachsendem Team, flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives soziales Unternehmen mit 140 Beschäftigten
• attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• 30 Tage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• Kinderzuschlag
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistung
• Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
• Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot
• mobiles Arbeiten in Absprache
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Beratung + Leben GmbH
Herrn Thomas Maier
Wilhelmsruher Damm 159
13439 Berlin
thomas.maier@immanuelalbertinen.de

Mehr Informationen zum Unternehmen und den Menschen dahinter:

https://beratung.immanuel.de
https://immanuel.de
https://facebook.com/immanuelalbertinen
https://twitter.com/IADiakonie