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15.09.2020

Mitarbeitender m/w/d im Chefarzt-Sekretariat

zum 1. Januar 2021 für das Sekretariat Arztdienst als Nachbesetzung für die Fachabteilung Innere Medizin der Immanuel Klinik Rüdersdorf gesucht.
Immanuel Klinik Rüdersdorf - Karriere - Stellenangebote - Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf liegt am östlichen Stadtrand von Berlin, ist ein Krankenhaus der Akut- und Regelversorgung und führt in ihren 8 Fachabteilungen (Innere Medizin, Palliativmedizin, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Neurologie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Psychiatrie und Psychosomatik) 414 Betten. Sie ist zertifizierte Klinik nach ISO 9001:2015, verfügt über eine zertifizierte Stroke Unit und ein Zentrum für robotisch-assistierte Chirurgie. Die Fachabteilung für Psychiatrie und Psychotherapie ist Hochschulklinik Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, zu deren Trägerinnen die Immanuel Albertinen Diakonie zählt.
Jährlich versorgen über 530 Mitarbeitende ca. 14.300 stationäre Fälle und ca. 31.000 Fälle ambulant.

Uns zeichnet die stetige Suche nach der besonderen medizinischen und pflegerischen Lösung eingebettet in ein wertorientiertes Handeln am Menschen aus. Wir sind eines der wenigen vollständig digital arbeitenden Krankenhäuser Deutschlands. 

Sekretariat Arztdienst

Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie für einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeitenden somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat Arztdienst kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen; die gegenseitige Vertretung ist gewünscht.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilungen und Fachbereiche
  • telefonischer Erstkontakt für Fachabteilungen und Fachbereiche
  • Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
  • Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
  • Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
  • Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels PPL-Programm
  • optional bestehen die Möglichkeiten, die Teamleitung für das gemeinschaftliche Sekretariat Arztdienst zu übernehmen
Was Sie mitbringen:
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im Idealfall in Mitarbeit oder Leitung eines Chefarztsekretariates
  • sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
  • versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)
  • ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
  • ... ein motiviertes Team, das eng mit den anderen Fachabteilungen als Teil einer sich unterstützenden, sich an gemeinsamen Werten orientierenden Dienstgemeinschaft zusammenarbeitet.
  • ... ein strukturiertes Fortbildungsangebot: abteilungsintern, klinikweit, unternehmensweit.
  • ... die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Veranstaltungen.
  • ... regelmäßige mitarbeiterorientierte Gespräche.
  • ... Leistungsfeedback und persönliche Entwicklungsplanung.
Unsere Vertragsbedingungen im Überblick:
  • Tarif nach Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (AVR DWBO): 13 Monatsgehälter (davon 1/2 Monatsgehalt erfolgsabhängig)
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Immanuel Albertinen Diakonie Vorsorgeplan mit der Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses (bis zu 20% auf Ihre Altersvorsorge)
  • flexible Gestaltung der Arbeitsbedingungen - Teilzeitarbeit ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:
Katharina Neumann

Assistentin der Geschäftsführung
T: 033638 83-205
katharina.neumann@immanuelalbertinen.de

Ihre Bewerbung, gern auch in elektronischer Form, senden Sie bitte an:
Immanuel Klinik Rüdersdorf

Katharina NeumannAssistentin der Geschäftsführung

Seebad 82/83
15562 Rüdersdorf bei Berlin
T: 033638 83-205
katharina.neumann@immanuelalbertinen.de

Weitere Informationen zu den Einrichtungen und den Menschen dahinter finden Sie auf den folgenden Seiten:

www.ruedersdorf.immanuel.de
www.immanuel.de
www.youtube.com/user/ImmanuelDiakonie
www.immanuel-diakonie-blog.de
www.facebook.com/immanuel.klinik.ruedersdorf
www.twitter.com/immanuel_de

 
 
 

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