Aktuelle Stellenangebote

13.05.2022

Teamassistenz im Beratungsbereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle m/w/d

zum 1. August 2022 in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung, für die Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle der Immanuel Beratung Spandau gesucht.
Immanuel Beratung Spandau - Karriere - Stellenangebote - Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d - Immanuel Beratung Spandau

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung, Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Wir suchen ab 01.08.2022 einen versierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden für unsere Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Berlin-Spandau mit einem Stellenumfang von 50 % Regelarbeitszeit.

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:
  • erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
  • Assistenz des Einrichtungsleiters und des Teams
  • Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
  • Erkennen von Krisengesprächen, Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts zu Klienten
  • Erstkontakt am Telefon, Abklären der Anliegen, ggf. Weiterleitung und Terminvereinbarung
  • Fax- und E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Netzwerkarbeit mit anderen Behörden, Beratungsstellen, Ärzten und Krankenhäusern
  • Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
  • Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/ Diktat
  • Führen des Kassenbuchs
  • organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das erwarten wir von Ihnen:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Einfühlsamkeit in die Situation der Schwangeren und im Schwangerschaftskonflikt
  • gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
  • Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen
  • gute Umgangsformen; Kooperationsbereitschaft, Empathie und Sensibilität
  • Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche erwünscht; keine Bedingung
  • Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer in einer etablierten Beratungsstelle mit wachsenden Team, flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein innovatives soziales Unternehmen mit 140 Beschäftigten
  • attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
  • Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, zusätzliche Altersversorgung, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL, Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch in elektronischer Form, unter Anagbe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an:

Beratung + Leben GmbH
Immanuel Beratung Spandau

Jürgen Kroggel
Einrichtungsleiter
Burbacher Weg 4
13583 Berlin
juergen.kroggel@immanuelalbertinen.de

Mehr Informationen zum Unternehmen und den Menschen dahinter:

https://beratung.immanuel.de
https://immanuel.de
https://facebook.com/dem.leben.zuliebe
https://twitter.com/IADiakonie
https://instagram.com/immanuelalbertinen/

 
 
 
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