vorheriges Stellengebot

nächstes Stellenangebot 

 

Teamassistenz im Beratungsbereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle m/w/d

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung, Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Wir suchen ab 01.08.2022 einen versierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden für unsere Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Berlin-Spandau mit einem Stellenumfang von 50 % Regelarbeitszeit.

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:

• erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
• Assistenz des Einrichtungsleiters und des Teams
• Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
• Erkennen von Krisengesprächen, Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts zu Klienten
• Erstkontakt am Telefon, Abklären der Anliegen, ggf. Weiterleitung und Terminvereinbarung
• Fax- und E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Netzwerkarbeit mit anderen Behörden, Beratungsstellen, Ärzten und Krankenhäusern
• Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
• Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/ Diktat
• Führen des Kassenbuchs
• organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das erwarten wir von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Einfühlsamkeit in die Situation der Schwangeren und im Schwangerschaftskonflikt
• gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
• Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen
• gute Umgangsformen; Kooperationsbereitschaft, Empathie und Sensibilität
• Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche erwünscht; keine Bedingung
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer in einer etablierten Beratungsstelle mit wachsenden Team, flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives soziales Unternehmen mit 140 Beschäftigten
• attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, zusätzliche Altersversorgung, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL, Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch in elektronischer Form, unter Anagbe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an:

Beratung + Leben GmbH
Immanuel Beratung Spandau
Jürgen Kroggel
Einrichtungsleiter
Burbacher Weg 4
13583 Berlin
juergen.kroggel@immanuelalbertinen.de

Mehr Informationen zum Unternehmen und den Menschen dahinter:

https://beratung.immanuel.de
https://immanuel.de
https://facebook.com/dem.leben.zuliebe
https://twitter.com/IADiakonie
https://instagram.com/immanuelalbertinen/